Privacy Statement

Contactgegevens

WIJ.ZORGEN B.V.
Victorialaan 15
5213 JG ‘s-Hertogenbosch

Jelle van der Zijden is de Functionaris Gegevensbescherming van WIJ.ZORGEN. Hij is te bereiken via privacy@wij.zorgen.nu.

Persoonsgegevens die wij verwerken

WIJ.ZORGEN verwerkt uw persoonsgegevens, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan analoog, telefonisch, per e-mail, per chatfunctie of door gegevens in te vullen via de website.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

WIJ.ZORGEN verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens

WIJ.ZORGEN verwerkt uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. Dit doen wij om contact met u op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren, om u te informeren over onze dienstverlening, overige activiteiten en/of vakinhoudelijke informatie en om u namens WIJ.ZORGEN aanbiedingen te kunnen doen. Als laatste verwerkt WIJ.ZORGEN ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Geautomatiseerde besluitvorming

WIJ.ZORGEN neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. WIJ.ZORGEN gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Microsoft Office 365, RecruitNow en Helloflex.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

WIJ.ZORGEN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard, indien er geen overeenkomst met u tot stand komt of een bepaalde overeenkomst wordt beëindigd.

Delen van persoonsgegevens met derden

WIJ.ZORGEN verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. WIJ.ZORGEN blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Concreet delen wij gegevens met de volgende partijen:

• RecruitNow (Cockpit) – ons kandidaten- en vacaturesysteem. Uw sollicitatie of aanmelding wordt hierin opgeslagen en verwerkt.
• Zorgorganisaties waar wij u voorstellen – uitsluitend nadat u daarmee heeft ingestemd.
• WPMU DEV (Incsub) – de hostingpartij van deze website. Op de webserver worden onder meer bezoek- en foutlogboeken bijgehouden, waaronder IP-adressen, en staat de database met uw aanmeldgegevens.
• Microsoft 365 (Exchange Online) – onze e-mailomgeving. Berichten die u ons stuurt, en de meldingen van onze formulieren, worden hierin ontvangen en bewaard.
• Cookiebot (Usercentrics) – voor het vastleggen en beheren van uw cookietoestemming.
• Google – voor Google Analytics, Google Tag Manager, reCAPTCHA (bescherming van onze formulieren), Google Ads en ingesloten YouTube-video’s.
• Microsoft (Clarity) – voor geanonimiseerde gebruiksstatistieken van de website.
• LinkedIn – voor het meten van het resultaat van onze advertenties op LinkedIn.
• Meta – voor het meten van het resultaat van onze advertenties op Facebook en Instagram.

Een aantal van deze partijen verwerkt gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Die doorgifte vindt plaats op basis van de daarvoor geldende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Persoonlijk contact met WIJ.ZORGEN

Veel contacten tussen u en WIJ.ZORGEN verlopen telefonisch, via formulieren, e-mail of social media. Persoonsgegevens die u daarbij doorgeeft, leggen we vast als dat nodig is voor onze dienstverlening.

Steeds vaker verloopt contact via e-mail, social media of via wij.zorgen.nu met WIJ.ZORGEN. Meta hanteert zijn eigen privacybeleid, onder andere voor Whatsapp. Het initiatief om contact te hebben kan bij u vandaan komen maar ook van WIJ.ZORGEN. Als u contact met ons legt of akkoord gaat met onze privacy policy stemt u daarmee ook in met de privacyregels van Meta.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken drie soorten: noodzakelijke cookies, statistiekcookies en marketingcookies.

Zolang u geen keuze heeft gemaakt in de cookiemelding, plaatsen wij uitsluitend noodzakelijke cookies. Statistiek- en marketingcookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookiemelding onderaan deze pagina.

• Noodzakelijk – nodig voor de technische werking van de website, voor het onthouden van uw cookiekeuze (Cookiebot) en voor het beschermen van onze formulieren tegen misbruik (Google reCAPTCHA).
• Statistiek – om te meten hoe de website gebruikt wordt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics en Microsoft Clarity.
• Marketing – om te meten welke advertenties tot een sollicitatie leiden en om u relevante advertenties te kunnen tonen. Hiervoor gebruiken wij Google Ads, Meta (Facebook en Instagram), LinkedIn en ingesloten YouTube-video’s.

De volledige en actuele lijst met cookies – inclusief namen, doel en bewaartermijn – vindt u in de cookieverklaring in de cookiemelding. U kunt cookies daarnaast altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Links naar andere websites

Onze websites bevatten links naar relevante websites. Besef dat als je klikt op zo’n link je onze website hebt verlaten en wij geen zeggenschap noch controle hebben over die websites. We kunnen de informatie die je deelt op die sites en/of de geheimhouding ervan dan ook niet garanderen. Deze websites vallen vanzelfsprekend ook niet onder ons privacybeleid. Check alvorens informatie te verstrekken op die websites goed hun privacybeleid.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door WIJ.ZORGEN en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@wij.zorgen.nu.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

WIJ.ZORGEN wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

WIJ.ZORGEN neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@wij.zorgen.nu.

Wijziging van de privacyverklaring

WIJ.ZORGEN behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze privacy statement te wijzigen. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacy statement. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacy statement te raadplegen.

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 24 augustus 2026.