Medewerker Backoffice in Den Bosch

Hoe maak jij het verschil?

Hoe maak jij het verschil?

Ben jij degene die energie krijgt van structuur, cijfers en mensen helpen? In deze functie ben jij onmisbaar. Je ondersteunt onze medewerkers én zorgt dat alles administratief en financieel op rolletjes loopt. Vanuit ons kantoor in Den Bosch bewaak jij het overzicht: van personeelsvragen tot facturen, van wetgeving tot verloning.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen over contracten, VOG-aanvragen, wijzigingen en verloning. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat inkomende facturen worden verwerkt, uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan, en onze boekhouding tot in detail klopt.

Je houdt niet alleen het overzicht, maar verdiept je ook actief in veranderende wet- en regelgeving, en weet die moeiteloos te vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen onze organisatie.

En nee, saai is het nooit.Je schakelt tussen collega's, kandidaten, boekhoudsystemen en management. Geen dag is hetzelfde – en jij bent de schakel die alles laat samenkomen.

Oké.. En hoe ziet een werkdag er dan uit?

Met een lekkere kop koffie of thee blik je terug op afgelopen week en bekijk je waar deze week jouw aandacht naar uit moet gaan. Welke vragen van medewerkers en welke administratieve vraagstukken staan er voor deze week gepland? Met een helder beeld van wat je te doen staat start je de week. Deze week staat de verloning van onze medewerkers op het programma. Altijd een belangrijk moment en jouw verantwoordelijkheid om dit weer soepel te laten verlopen.

Als eerste start je met een aantal openstaande vragen medewerkers. Zo heeft een medewerker een fout gemaakt bij het invullen van de uren. Dit moet opgelost worden. Je belt de medewerker en bekijkt samen wat er is misgegaan en hoe je dit kunt oplossen. Tevreden sluit je het gesprek af. De medewerker voelt zich geholpen, je hebt uitgelegd hoe dit in de toekomst te voorkomen en je hebt een oplossing voor ogen. Nadat je de wijzigingen hebt doorgevoerd ga je verder met de volgende vraag van een medewerker.

Zo, alle openstaande vragen opgelost. De week goed begonnen. Nu nog even een collega bijpraten over een gesprek met een medewerker en dan door met het inboeken en betalen van facturen. Jij zorgt ervoor dat boekhouding altijd op orde is en betalingen op tijd gedaan worden. Waar nodig overleg je met het management om zaken goed in te regelen en te checken of betalingen daadwerkelijk gedaan moeten worden.

Na een gezellige lunch met je collega’s tref je de eerste voorbereidingen voor de verloning. Je controleert welke blokkades er openstaan voor betaling naar medewerkers. Waar mogelijk los je deze blokkades zelf op. Als dit niet het geval is heb je overleg met collega’s om dingen samen op te pakken. Gelukkig waren er weinig blokkades op te lossen. Dus snel door naar het voorbereiden van de management rapportage die je volgende week met het management wil bespreken. Met jouw excel vaardigheden bij jij de persoon bij uitstek om deze rapportages voor te bereiden. 

Het tweede deel van de middag heb je een overleg staan samen met ons management en onze software leverancier. We staan op het punt om een nieuwe portal voor medewerker te lanceren waarin zij alle informatie met betrekking tot hun dienstverband kunnen vinden. Jouw kennis en inzichten zijn belangrijk om mee te nemen in de ontwikkeling van de portal. Zodat we deze optimaal aan kunnen laten sluiten op de behoefte van onze medewerkers, maar ook van onze eigen organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

Werk jij bij WIJ.ZORGEN, dan heb je van nature oprechte interesse in mensen en ben je gedreven om samen doelen te bereiken.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar je enthousiasme en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid zijn jouw op het lijf geschreven.
• Je bent een echte doorzetter. Waar anderen stoppen, begint het voor jou.
• Je werkt secuur. Administratief je zaakjes op orde hebben, daar wordt jij blij van!
• Met humor en lef doe jij er alles aan om mensen te begeleiden naar hun droombaan in de zorg.
• Je bent gedreven om jezelf te ontwikkelen. In het vak en als mens.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende werkplek waar je bij kan dragen aan het oplossen van de personeelstekorten in de zorg.
• Veel ruimte voor ondernemen, persoonlijke ontwikkeling, jouw ideeën en initiatieven.
• Een plek waar verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid centraal staan.
• Natuurlijk weten we heel goed wat we willen bereiken. Echter, we hebben het veel liever over hoe we dit gaan doen.
• Jij verdient een goed salaris tussen € 2.500,- tot € 3.500,- bruto per maand.
• Wij geloven in de balans tussen werk en privé. Daarom bieden wij jou een onbeperkt aantal verlofdagen en de mogelijkheid om thuis te werken.

Over jouw werkplek

Over WIJ.ZORGEN

WIJ.ZORGEN is een jonge, snel groeiende organisatie. We ontwikkelen concepten waarmee we willen bijdragen aan het oplossen van de personeelstekorten in de zorg. Gedreven door deze missie willen we het net even anders doen. Waarom? Omdat je bestaande kaders moet doorbreken om tot nieuwe oplossingen te komen. Want blijf je doen wat je deed, dan krijg je wat je kreeg.

WIJ.ZORGEN begeleidt zorginstromers en professionals naar betekenisvolle werk in de zorg. We leiden ze op. En helpen ze dé plek te ontdekken waar ze het verschil kunnen maken in het leven van een ander. Zo zijn we een springplank voor talent naar een uitdagende baan in de zorg.  

Binnen onze organisatie staan drie waarden centraal; verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid. Zo scheppen we de juiste context waarbinnen mensen het beste uit zich zelf kunnen halen. We geloven in aanstormend talent en genieten ervan om mensen boven zichzelf uit te zien stijgen. Dit betekent dat we de lat hoog leggen voor ons zelf en voor elkaar.